Una de las zonas sensibles de la cadena de producción en una compañía, es la Unidad de Abastecimiento, la cual esta encargada de proveer a ésta de los insumos que - si bien pareciera no tener directa relación con los bienes finales - aportarán para la producción de la Empresa.

Esa labor, puede muchas interrumpir la línea de producción, por lo que contar con proveedores que otorguen buenos precios y eficiencia en sus entregas de abastecimiento, resulta primordial.

En este contexto la creación de Quadrem, busca por medio de este eMarketplace, que las distintas Compañías Mineras puedan acceder a los oferentes de una manera más ventajosa, ya fueran propios o de los ya existentes en la base mundial de datos de Quadrem.

En Chile, son varias las Compañías Mineras que forman parte, directa o indirectamente, del llamado eMarketplace minero. areaminera.com consultó a algunas de ellas, para saber cómo afectará a sus unidades de abastecimiento la incorporación a Quadrem.

BHP controlador mayoritario de Minera Escondida, participa del “mercado de minería y metales”, y para ellos el estar entre las empresas participantes, implica que sus unidades de abastecimiento serán las grandes beneficiadas.

Otra empresa encuestada es la gigante norteamericana Phelps Dodge, que a través de sus explotaciones en Latinoamérica, también tiene varios conceptos que aportar; por lo menos así lo estimaron los ejecutivos Sergio Icazategui (Gerente de Materiales Minera Candelaria) y Andrés Aguirre (Director Regional de Abastecimiento para Sudamérica).

1. ¿Cuál es la importancia que para su labor representa Quadrem?

Es una herramienta valiosa de gestión que nos puede contribuir a agregar valor a las actividades que desarrolla nuestra área de Abastecimientos e igualmente, nos ayudará en la creación de una ventaja competitiva a nivel Compañía. El uso de los eMarketplaces en BHP ha sido señalado como una directriz para las áreas de Abastecimiento y por ello estamos participando mundialmente de aquellos que pensamos nos entregan mayor valor.

Debemos destacar que como herramienta de gestión orientada a la optimización en la cadena de abastecimiento, Quadrem no sólo beneficiará a Escondida y las empresas mineras participantes de él, sino que también a sus contrapartes, como lo son las empresas proveedoras. (BHP)

Creemos que Quadrem mejorará la eficiencia en el traspaso de información con proveedores, lo que reducirá costos de compra. (Phelps Dodge)

2. ¿Cuáles son las potencialidades del eMarketplace?

El eMarketplace, entre ellos Quadrem, tiene una alta probabilidad de ser la herramienta más eficiente para compras. (Phelps Dodge)

Las potencialidades de Quadrem, que se centran en entregar valor para una gestión de eprocurement, se irán dando gradualmente a través de los años, para lo cual hemos desarrollado un plan que nos permitirá obtener los beneficios buscados a medida que se cumpla cada una de esas etapas. Una gran potencialidad de Quadrem es el poder alcanzar un nivel de "Best Practices" que nos coloquen a la altura de lo que somos: una Compañía de Clase Mundial. (BHP)

3. ¿Cuál será la utilización que se le dará Quadrem?

A través de Quadrem, pero de manera gradual, iremos apoyando toda la labor que desarrolla nuestra área de Abastecimientos. Los segmentos de gasto con los cuales operaremos irán desde los consumibles a los ítems estratégicos, pasando por los de mantención, así como también la gestión de contratos. En definitiva, queremos operar a lo largo de la cadena de abastecimientos de tal forma de poder llegar a un proceso "Order to Pay" a través de Quadrem. (BHP)

Compras para materiales con número de parte, catalogados, a nivel mundial.(Phelps Dodge)

4.¿Cómo afectará su relación con los proveedores?

La relación comercial con nuestros proveedores seguirá manteniéndose en Escondida, pues Quadrem es sólo una herramienta de apoyo a nuestra gestión. Escondida desarrollará un plan de incorporación gradual de proveedores el cual, de acuerdo a nuestros requerimientos y las capacidades de integración de nuestros proveedores, tendrá como objetivo poder obtener el valor agregado que creemos presenta Quadrem. Creemos firmemente que esta es una relación "win-win" entre Escondida y sus proveedores, y en pos de esto trabajaremos. (BHP)

En proveedores estratégicos, los acuerdos de precios se establecerán en negociaciones cara a cara y la documentación para solicitar materiales y pagos se haría a través de Quadrem. En proveedores de materiales generales se comprará a través de Quadrem por especificación y precio. (Phelps Dodge)

5. ¿Cómo beneficiará a la compañía el participar de Quadrem?

Bajará la cantidad de papeles y costos de compra, disminuirán los tiempos de preguntas y respuestas al encontrar información disponible y medios de comunicación más directos. (Phelps Dodge)

Los beneficios que se obtengan de nuestra participación en Quadrem se darán por el lado de hacer más eficiente la administración de la cadena de abastecimiento al interior de nuestra compañía, lo que se traducirá entre otras cosas en: reducción en el ciclo de la orden de compra, incremento en la satisfacción del cliente, obtención de una fuente valiosa de información de compras, optimización en la administración de los contratos y habilitación para una rápida implementación de iniciativas de abastecimiento estratégico. (BHP)

Por Gustavo López